התוכנה "בקלות כפולה" הנה תוכנה לניהול עסקי המבוססת על מערכת הנהלת חשבונות כפולה. יחד עם זאת, מכיוון שרוב נתוני הנהלת החשבונות נרשמים אוטומטית על ידי המערכת (כאשר מפיקים חשבוניות וקבלות, שוברי הפקדה, שוברי תשלום וקולטים חשבוניות ספקים), ניתן לנהל עמה בקלות גם עסקים אשר מנהלים הנה"ח חד צידית. התוכנה קיימת פועלת בשוק משנת 1990 ולה כ 1500 לקוחות בפריסה ארצית.
בתחילת שנת 2003 הוחל בהפצת הגרסה לחלונות הכוללת שיפורים ותוספות המותאמים למערכת ההפעלה חלונות.
התוכנה מאפשרת עבודה ברשת מקומית ואינה מוגבלת במספר העמדות העובדות בו זמנית.
התכנה קלה להפעלה ומצוידת במספר רב של מסכי עזרה. מסכי העזרה נגישים תמיד (ע"י מקש F1 ) רלוונטיים לקטע התכנית בו נמצא המשתמש.
בכל מצב של התכנית עומדות לרשות המשתמש הפונקציות הבאות:
כאשר מדפדפים באינדקס מסוים, התכנה מציגה כברירת מחדל את האינפורמציה הדרושה לדוגמא:
כאשר בזמן הפקת חשבונית נכנסים לאינדקס החשבונות, התכנית מציגה כברירת מחדל את כרטיס הלקוח לו מופקת החשבונית.
כאשר נכנסים לקטלוג הפריטים, מוצג כברירת מחדל הפריט אותו מנפיקים. אם מדפדפים בתנועות הפריט, מוצגת כברירת מחדל התנועה האחרונה של הפריט ללקוח לו מופקת החשבונית.
בזמן התאמות בנקים וכרטיסים ובזמן הדפסת כרטסת החשבונות, ניתן "להזריק" פקודות יומן. פקודות אלו מעדכנות מידית את ספרי החשבונות ללא צורך בעדכון ומשתקפות מידית בדו"ח המוצג.
כל המסמכים המופקים ע"י המערכת (לקוחות וספקים) יוצרים תנועות של מלאי והנה"ח ON-LINE ללא צורך בעדכון נוסף.
התכנה מאפשרת לשלוח כל מסמך או דו"ח ישירות לפקס, דואר אלקטרוני או קובץ אקסל. ניתן מכל מצב להיכנס ולצפות באינדקס החשבונות ובקטלוג הפריטים. ניתן להיכנס לאינדקס מספר פעמים לדוגמא, אפשר לצפות בתנועות של כרטיס מסוים, ותוך כדי כך להיכנס שנית לאינדקס ולצפות בתנועות של החשבון הנגדי.
התוכנה מבוססת על ארבעה מודולים עיקריים והם:
מודול הנהלת החשבונות.
הנהלת החשבונות הנה רב מטבעית (עד 18מטבעות). וכוללת את האפשרויות הבאות:
מודול ניהול הלקוחות מאפשר את הפקת המסמכים הבאים:
ניתן להפיק מסמכים הסוגרים מסמכים קודמים כגון חשבוניות לתעודות משלוח, להזמנות, הצעות מחיר וכד'. בזמן הפקת המסמך ניתן לדפדף בכל המסמכים הקודמים שהופקו ולהעתיקם. מבנה המסמכים ניתן לתכנון על ידי המשתמש ולפי צרכיו. כמובן, ניתן להדפיס בכל עת העתקים של כל המסמכים ורשימות של המסמכים שהופקו בחתך תאריכים ולקוחות.
תכנית ניהול הלקוחות כוללת גם תכנית ניהול קופה המאפשרת הפקת שוברי הפקדה לבנק, שוברי הוצאה מקופה, דו"ח אמצעים בקופה והדפסת ספר קופה.
התוכנה מאפשרת גם הפקה אוטומטית של מסמכים. ניתן בסוף חודש להפיק אוטומטית לכל תעודות המשלוח שהופקו באותו החודש או להפיק חשבוניות ללקוחות הוראות קבע על פי קריטריונים שנקבעו מראש.
מודול הלקוחות כולל גם את דוחות הגביה הבאים
מודול ניהול הספקים מאפשר:
קליטת מסמכי ספקים כגון חשבוניות, תעודות משלוח והזמנות. ניתן לסגור תעודות משלוח של הספק שכבר נקלטו על ידי חשבונית ובצורה זו לעקוב אחר נכונות חשבונות הספק.
הפקת הוראות תשלום לספקים. הפקת הוראות תשלום לספקים תוך כדי סגירת החשבונות ששולמו לצורך מעקב אחר חשבונות ספקים פתוחים. ניתן לבצע הוראות תשלום גם עבור הוצאות תוך כדי רישום ישיר של סכום המע"מ בהוצאה. ניתן לנתב את התשלום לתכנית הדפסת שקים או תשלומים על ידי מס"ב.
הפקת שקים ממוכנת. תכנית הפקת השקים מאפשרת הדפסת שקים על מגוון רחב של פורמטים בניגוד לתוכנות המכריחות את המשתמש להדפיס שק על נייר מודפס מראש. (בד"כ ע"י בית התכנה ובמחיר מופקע( מאפשרת התוכנה תכנון של מבנה השיק על ידי המשתמש. באמצעות מדפסת יעודית, ניתן להדפיס שקים מבלי צורך להזמין נייר שקים מבית הדפוס.
מודול ניהול המלאי מאפשר מגוון רחב של פעולות ודוחות מהם נמנה רק את חלקם.
תכנית ניהול היצור
בנוסף, קיימות מספר תוכניות שרות אשר מאפשרות את ביצוע הפעולות הבאות:
מודול לניהול מוסך
מודול זה מאפשר פתיחת כרטיס רכב, רישום כל העבודות שבוצעו ברכב, הפקת חשבונית ללקוח מכרטיס הרכב עם סיום העבודה בו. התכנה מאשפרת שמירה של אינדקס רכבים כאשר כל רכב שומר את היסטורית הטיפולים שלו.מודול לניהול הוראות קבע
אשר מאפשר: הפקת חשבוניות אוטומטיות ללקוחות לפי סעיפים מוגדרים מראש. ניתן לחייב את הלקוחות בתשלומים צמודים למדד או לדולר
יצירת קובץ של הוראות קבע ללקוחות החייבים המוגדרים כלקוחות הוראת הקבע. את הקובץ הנוצר ניתן לשדר ישירות למסלקה הבנקאית
ניתן ליצור קובץ תשלומים לזכאים ולבצע תשלומים לספקים ולעובדים ע"י שידור התשלומים למסלקה הבנקאית
קליטת כרטיסי אשראי.
ניתן לקלוט כרטיסי אשראי דרך התכנה. נתוני הכרטיס הנקלט מועברים ישירות לקבלה המופקת. יתרון התכנה לקליטת כרטיסי אשראי על פני "הקופסאות השחורות" הנו שהתכנה מאפשרת הפקת דוחות וריכוזים של התשלומים והשידורים שנעשו. תכנה זו מחייבת רכישה של קורא כרטיסים מגנטי.הזמנות פרסום מדיה